Som engagerad i föreningslivet har jag sett hur viktigt det är att hantera medlemsuppgifter korrekt. Med införandet av GDPR (Dataskyddsförordningen) har detta blivit ännu viktigare. Denna guide ger en djupgående inblick i hur idrottsföreningar kan navigera i GDPR-landskapet och säkerställa att medlemmarnas personuppgifter skyddas på bästa sätt. Vi i föreningslivet måste tillsammans ta ansvar för att skapa en trygg och säker miljö för alla medlemmar.

Grundläggande principer för personuppgiftshantering

GDPR bygger på ett antal grundläggande principer som alla idrottsföreningar måste följa. Dessa principer är kärnan i att skydda medlemmarnas integritet och säkerställa en laglig hantering av personuppgifter. Enligt Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) (https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/dataskydd-pa-olika-omraden/forening/det-har-behover-ni-gora/) är det avgörande att föreningar förstår och tillämpar dessa principer i sin dagliga verksamhet.

Ändamålsbegränsning, uppgiftsminimering och lagringsminimering

Föreningar får endast samla in personuppgifter för *specifika och legitima ändamål*. Dessa ändamål måste vara tydligt definierade och får inte ändras godtyckligt. Vidare ska föreningar endast samla in de uppgifter som är *absolut nödvändiga* för att uppnå dessa ändamål (uppgiftsminimering). När uppgifterna inte längre behövs för det ursprungliga syftet ska de *raderas eller avidentifieras* (lagringsminimering). Jag har själv sett hur lätt det är att samla på sig onödig information, men det är viktigt att ha rutiner för att rensa bort det som inte längre är relevant.

Riktighet, integritet och konfidentialitet

Personuppgifterna måste vara *korrekta och uppdaterade*. Föreningen har ett ansvar att se till att detta efterlevs. Dessutom måste uppgifterna skyddas mot *obehörig åtkomst, förlust eller förstörelse*. Detta innebär att föreningen måste vidta lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder. Det kan handla om allt från lösenordsskyddade system till rutiner för vem som har tillgång till känslig information.

Praktisk tillämpning av GDPR i föreningsvardagen

Att förstå principerna är en sak, men att tillämpa dem i praktiken kan vara en utmaning. Här följer några konkreta exempel på hur idrottsföreningar kan arbeta med GDPR i sin dagliga verksamhet. För oss som brinner för idrotten är det viktigt att detta arbete integreras i den löpande verksamheten, inte bara ses som en administrativ börda.

Medlemsregister och kommunikation

Medlemsregistret är ofta hjärtat i föreningens administration. Här är det viktigt att ha en tydlig *registerförteckning* som dokumenterar vilka uppgifter som behandlas, varför och hur länge de sparas. Vid kommunikation med medlemmar, exempelvis via e-post, är det viktigt att vara försiktig med personuppgifter. Känsliga uppgifter bör *krypteras* om de skickas via e-post, och personuppgifter bör snarast överföras från e-post till säkrare system. Som framgår av information från Förening.se (https://forening.se/verka-i-forening/medlemmar/medlemsregister-och-gdpr/) är medlemsregistret en central handling som kräver noggrann hantering.

Användning av IdrottOnline

Många idrottsföreningar använder IdrottOnline för att hantera medlemsregister och annan föreningsadministration. Plattformen erbjuder funktioner som stödjer föreningarna i deras GDPR-arbete. Som Svenska Styrkelyftförbundet påpekar (https://www.styrkelyft.se/distrikt-forening/idrottonline/medlemsregister-i-idrottonline), ger IdrottOnline föreningarna kontroll över hur deras medlemsdata hanteras och delas. Det är dock viktigt att komma ihåg att föreningen alltid är personuppgiftsansvarig, även om man använder en extern plattform.

Hantering av samtycken och information till medlemmar

I vissa fall krävs *samtycke* från medlemmarna för att behandla deras personuppgifter. Detta gäller exempelvis vid publicering av bilder på föreningens webbplats eller sociala medier, där enskilda personer kan identifieras. Samtycket måste vara *frivilligt, specifikt, informerat och otvetydigt*. Föreningen måste också informera medlemmarna om hur deras personuppgifter behandlas. Denna information ska ges i samband med att uppgifterna samlas in och vara lättillgänglig. Som IMY framhåller (https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/dataskydd-pa-olika-omraden/forening/det-har-behover-ni-gora/) är transparens en central del av GDPR.

Kamerabevakning på idrottsanläggningar

Många föreningar funderar på kamerabevakning för att öka tryggheten. Här är det viktigt att vara medveten om att kamerabevakning också är en form av personuppgiftsbehandling. IMY har tydliga riktlinjer för kamerabevakning på sportanläggningar (https://www.imy.se/verksamhet/kamerabevakning/kamerabevakning-pa-olika-omraden/kamerabevakning-pa-sportanlaggningar/). Även om tillstånd inte alltid krävs, måste föreningen alltid följa GDPR och kamerabevakningslagen. Det handlar om att väga behovet av bevakning mot medlemmarnas integritet.

Riksidrottsförbundets stöd och resurser

Riksidrottsförbundet (RF) har en central roll i att stödja idrottsföreningar i deras GDPR-arbete. RF har tagit fram en mängd resurser, inklusive en *uppförandekod för idrottsrörelsen*, checklistor, manualer och utbildningar. Jag rekommenderar starkt att föreningar tar del av detta material. Det ger en bra grund för att förstå och tillämpa GDPR i praktiken. Som framgår av information från Friidrottsförbundet (https://www.friidrott.se/forening-forbund/forening/driva-forening/rad-tips-om-gdpr/) finns det en tydlig process att följa, från att utse ansvariga personer till att dokumentera rutiner.

Uppförandekoden för idrotten

RF:s uppförandekod är ett värdefullt verktyg för att skapa en gemensam standard för personuppgiftshantering inom idrottsrörelsen. Koden ger vägledning i frågor som laglig grund, information till medlemmar och hantering av känsliga uppgifter. Genom att följa uppförandekoden kan föreningar säkerställa att de ligger i linje med GDPR och god sed inom idrottsrörelsen.

Att navigera rätt i GDPR-djungeln

GDPR kan kännas som en djungel, men det är viktigt att komma ihåg att syftet är att skydda individens integritet. För oss i föreningslivet handlar det om att skapa en trygg och säker miljö för våra medlemmar. Genom att ta GDPR på allvar och arbeta systematiskt med dessa frågor kan vi stärka förtroendet för idrottsrörelsen och visa att vi tar ansvar för våra medlemmars personuppgifter. Det handlar inte bara om att följa lagen, utan om att göra det rätta. Genom att vara transparenta, informera tydligt och respektera medlemmarnas rättigheter kan vi tillsammans skapa en stark och hållbar idrottsrörelse för framtiden.
Det finns ingen anledning till att känna sig överväldigad, det finns hjälp och stöd att få. Tillsammans kan vi göra idrottsrörelsen till en förebild när det gäller hantering av personuppgifter.

Det är alltid viktigt att en verksamhet utvecklas, även idrottsföreningar. Tiderna förändras och det går alltid att bli bättre. För att en idrottsförening ska kunna utvecklas på bästa sätt är det perfekt att använda ett enkätverktyg för ändamålet. En stor fördel med enkätverktyg är att de är smidiga att använda. Det är enkelt att skapa en undersökning från grunden. Det viktiga är att ställa relevanta frågor för att kunna få rätt information som sedan kan användas att kunna utveckla idrottsföreningen. Ju fler svar som kommer in desto bättre. Det är svårt att dra några större slutsatser på få svar. Med en enkät kan idrottsföreningen få svar på allt från att luften i lokalerna är dålig till att tränarna är bra.

Få olika typer av statistik

En annan fördel är att du med ett bra enkätverktyg kan se olika typer av statistik, skicka automatiska påminnelser och bli notifierad när det kommer in svar. Om du är intresserad är det möjligt att testa enkätverktyg kostnadsfritt.

De flesta idrottsföreningar har oftast ett klubbhus där ungdomar och vuxna kan umgås och vara när de inte spelar eller tränar. Beroende på idrottsföreningens ekonomi kan klubbhuset variera till utseende. Vissa kanske endast har en stuga som klubbhus medan andra idrottsföreningar har kunnat investera mer i klubbhuset.

Kostnadsfri konsultation hos radea.se

När många människor ska umgås på samma yta inomhus är det viktigt att lokalen och byggnaden har bra luft. Det går att kontrollera ventilationen med hjälp av radea.se som även kan göra en kostnadsfri konsultation. För de som upplever att det är dålig luft kan det också vara bra att mäta radon. Dålig luft kan leda till huvudvärk och trötthet, vilket har en negativ inverkan på de som befinner sig i lokalen eller byggnaden. I värsta fall kan dålig luft leda till svimningar och det bästa är att kontrollera luften innan detta sker. Det finns olika åtgärder som du kan utföra för att förbättra den luft som finns i lokalen.

Viktigt att mäta luften

Bra luft är ett måste för att kunna prestera på bästa sätt. Just luft är något som många inte reflekterar över. Dålig luft är inget som bör ignoreras då det kan skapa ett hälsoproblem för de som andas in luften. Det är därför viktigt att kontrollera luften med jämna mellanrum. Speciellt om det är många människor i en och samma lokal. Tar du hjälp av radea.se kan du få förslag på åtgärder och få mer information om hur du kan återvinna värmen.

När det är dags att byta idrottsförening eller flytta material mellan olika föreningar kan det vara en bra idé att anlita flytthjälp helt enkelt därför att det sparar både tid och pengar. En idrottsförening har inte sällan välfyllda förråd med utrustning som kan vara svårt att flytta på egen hand. På qleano.se kan du läsa mer och ta del av information om deras tjänsteutbud. Du kan till och med kombinera flytthjälpen med flyttstädning och spara ännu mer tid som du och föreningen kan ägna åt andra viktiga sysslor.

Tänk på checklistan

Även om det inte är dina egna privata tillhörigheter som du flyttar behöver du se till att det finns ett system på plats för att säkerställa att allt går rätt till. Passa på att göra en inventering över vad som finns i varje rum innan allt packas ner. Kom ihåg att märka kartongerna för att hålla reda på vad som finns i dem och se till att de flyttas till rätt plats i den nya lokalen. Ju mer tid du lägger ner på att organisera, desto lättare och smidigare kommer flytten att gå. Smidigast av allt är naturligtvis att se till att samarbeta med Qleano.

Som medlem i en idrottsförening känner du säkert till att finansiering ibland kan vara ett problem, då alla av de 20 000 idrottsföreningar som finns i Sverige har olika ekonomiska förutsättningar. Det finns mycket som kostar pengar i föreningen, som idrottsmaterial, anläggningskostnader och löner. Föreningar drivs ofta ideellt, och det kan som medlem därför finnas fördelar i att starta ett företag vid sidan av föreningen.

Ekonomi för idrottsföreningar

Att driva en idrottsförening innebär att en hel del pengar behöver läggas på anläggningskostnader. Det är den största utgiften för Sveriges idrottsföreningar. Här ingår att hyra idrottsplaner och driva anläggningar, sju av tio föreningar har detta som en av de tre kostnadsposter som ligger på första plats. Föreningar drivs i regel ideellt eller har bara ett fåtal anställda, därför är löner oftast inte en stor kostnad.

Starta eget

För att få mer pengar till att vara aktiv i idrottsföreningen kan du starta en egen verksamhet. Här finns många möjligheter, där du som aktiv inom sporten kan starta en e-handel som säljer sportartiklar, arbeta som idrottscoach eller inom en lång rad andra områden. Bara fantasin sätter gränserna för ditt nya företag som kan ge goda inkomstmöjligheter medan du samtidigt är aktiv i föreningen.

Idrottsförening

Som idrottsförening i Malmö är fokuset främst på själva idrotten. Att fokusera på föreningens lokaler är inte något som står så högt upp på priolistan även om det ibland måste det. Föreningens lokaler är trots allt viktiga för att idrotten ska kunna fungera normalt och om problem med lokalerna uppstår har föreningen ingenstans att hålla till. Genom att anlita en fastighetsförvaltning kan man fortsätta lägga fokus på själva kärnverksamheten samtidigt som lokalerna får rätt vård och omsorg.

Varför behövs en fastighetsförvaltning?

En fastighetsförvaltning är ett företag som förvaltar fastigheter. De kan ta hand om precis allt som har med fastigheter att göra. Som idrottsförening i Malmö kan man anlita en fastighetsförvaltning i Malmö för att få hjälp med sina lokaler. Det är inte ovanligt att idrottsföreningar har gamla och eftersatta lokaler som är i extra behov av vård. Även nyare lokaler som ser fräscha ut kan ha dolda fel som inte syns, men som ändå påverkar de som vistas i lokalen. Det är något som en fastighetsförvaltning i Malmö kan ta hand om. Med hjälp av deras expertis utför de tillsyn av lokalen för att ta reda på om det finns åtgärder som kan behöva vidtas och göra det vid behov. Med hjälp av en fastighetsförvaltning kan idrottsföreningen fokusera på sin kärnverksamhet.

Brist på pengar en vanlig orsak till eftersatta lokaler

I många fall vet föreningen vad som är fel på lokalen och vad som behöver göras, men i många fall är det bristen på pengar som är problemet. I så fall kan föreningen försöka skramla ihop pengar för att åtgärda eventuella fel och brister som lokalerna kan ha och ett sätt är att samla pantburkar. För att få ihop till många pantburkar kan föreningen dela ut lappar till boende i närområdet och be om pant. Då är chansen större att få ihop en hel del. Man kan även få ihop pengar på andra sätt, såsom att baka kakor och sälja dem. Det finns många sätt att få ihop pengar till föreningen och om man är kreativ kan man säkert få ihop rätt mycket pengar på relativt kort tid.

Padel är något som är i ropet just nu och allt fler börjar med sporten. Det byggs padelhallar för fullt runt om i Sverige och eftersom intresset för padel är så stort är det många föreningar som bildas. Om du tillsammans med några andra vill starta en padelförening finns det några saker som är bra att tänka på. Ni ska bestämma många saker, allt från att kanske hyra ut padelracket till att anordna turneringar. Att köpa in padelracketar till föreningen kan vara en bra idé. Tänk på att köpa in lite olika modeller eftersom det är väldigt individuellt vilket racket som passar till en person. Ni kan även hyra ut annan padelutrustning.

Målgruppen är viktig

När människor är med i en idrottsförening är det för att samlas kring en gemensam sak, i detta fall padel. När en förening ska startas är det övergripande målet att försöka få in medlemmar till föreningen och sedan få dem att stanna kvar. För att nå det målet måste du fundera över vad medlemmarna kan tänkas ha för önskemål, behov och vanor. Det är viktigt att veta vilken målgrupp föreningen vänder sig till.

Planera idrottsföreningens ekonomi

Nästa steg är att planera ekonomin. För att få föreningen att gå runt behövs en ekonomisk planering. Den ska gå hand i hand med själva verksamhetsplaneringen. Det finns några bra frågor som du kan ställa dig för att göra en bra ekonomisk planering. Svara på vad föreningen ska göra, vilka behov som finns, vad det kostar och var pengarna ska komma ifrån. Svaren som du får leder sedan fram till en budget. Den hjälper till att planera ekonomin. Ekonomin är viktig i en idrottsförening och hur pengarna hanteras. Ett tips är att det finns olika stöd som går att ansöka om.

Viktigt med utbildning och kommunikation

I en idrottsförening kräver aktiviteterna i föreningen ledarinsatser. I en ideell förening måste alla dra sitt strå till stacken för att den ska kunna fungera på ett bra sätt. Alla har en funktion i en sådan förening. En bra sak att ta med dig är att ju fler som är med och arbetar desto fler är med och tänker och skapar, vilket är en fördel. Det är viktigt att kommunikationen fungerar i föreningen. Att nå ut med information till medlemmarna är väldigt viktigt och att den förmedlas på ett bra sätt. Utbildning är viktigt för det gör att människorna som är aktiva i föreningen utvecklas. I en förening är det hjälpsamt att försöka tänka utanför boxen.

Idrottsföreningar spelar en nyckelroll, då det kommer till främst barn och ungdomars fysiska välmående. Det är vida känt att fysik aktivitet är viktigt även långt upp i människorna levnadsår. Idag när allt fler aktiviteter sker via skärmar, blir vi människor många gånger alltför stillasittande. Här har många idrottsföreningar hittat ännu en ny nyckelroll i samhället, då vi på många sätt faktiskt kan balansera detta stillasittande.

Rätt ekonomiska förutsättningar

Alla idrottsföreningar kan inte gå runt runt med enbart medlemsavgifter och bidrag från kommunen . Det krävs ofta att man själv agerar och hittar olika vägar för att samla in ekonomiska medel till föreningen. Via populära tjänster som saljdirekt.se kan idrottsföreningar lätt tjäna ihop pengar för att göra en resa eller köpa viktig utrustning. Konceptet går ut på att man väljer ut riktiga storsäljare, vilka många kunder kommer att köpa, och på så viss maximera sin arbetsinsats. Småkakor och yllestrumpor i all ära, men det blir förmodligen en större vinst om man kan sälja populära varor som exempelvis gourmetsåser eller varför inte lyxigt kaffe.

10 000 steg om dagen

En allmän rekommendation brukar vara att vi människor ör oss åtminstone 10 000 steg varje dag. Nya undersökningar visar att det även kan krävas några fler steg än så. De som är aktiva i olika idrottsföreningar behöver dock inte bekymra sig för att nå denna siffra. Vi får hoppas att idrottsföreningarna kan fortsätta frodas i vårat avlånga land.

Det finns flera olika sätt som din idrottsförening kan tjäna pengar eller slipper ligga ut med pengar för fakturor.

Sälj från Folkspel

Det kanske vanligaste sättet, framförallt för några år sedan, är att sälja Bingolotter och Sverigelotter. Det är den ideella föreningen Folkspel som säljer dessa produkter. Folkspel är föreningslivets egna spelbolag. Folkspel bildades 1991 och har sedan dess bidragit med 16 miljarder kronor till föreningslivet. Syftet och målet med Folkspel är att alla som vill ska få möjlighet att tävla, vinna och träna. Allt överskott går direkt till föreningarna. Via Folkspel finns det många möjligheter att tjäna pengar till föreningen. Förtjänsten per såld Bingolott, Sverigelott och Bingolottos Jubileumskalender går direkt till föreningen eller laget. Det är enkelt att komma igång.

Utse en i föreningen som blir kontaktperson till Folkspel. Bestäm er för vilka lotter det är ni ska sälja och gör en intresseanmälan på Folkspels hemsida. Folkspel tar kontakt med föreningen och ni skriver ett avtal. Folkspel kommer att ta en kreditupplysning på föreningen. Utöver det är det enda som krävs för att kunna sälja att föreningen är medlem i en av de 72 riksorganisationer som äger Folkspel. Riksidrottsförbundet är en av ägarna. Är er förening medlem i ett specialidrottsförbund som är anslutet till Riksidrottsförbundet, till exempel Svenska Fotbollsförbundet, kan ni sälja Folkspels produkter.

Sälja fakturor

Ett sätt för föreningen att slippa ligga ute med pengar är att sälja era fakturor. Hos capcito.com kan ni sälja fakturor och få upp till 99% av fakturas värde. Pengar som ni kan använda i föreningen på en gång. Det är enkelt och smidigt. Ni kan ladda upp era fakturor direkt från ert fakturaprogram.

Livesänd era matcher

Ett annat sätt att tjäna pengar till föreningen är att livesända era evenemang, cuper och matcher. Det kan ni till exempel göra via SolidSport. Ni bjuder in era tittare och tar betalt för det ni sänder. Enkelt och smidigt. Det är ekonomiskt riskfritt för föreningen. Ni behöver inte köpa in någon utrustning utan det räcker med en mobiltelefon eller surfplatta. Ni använder er gratis av deras app för att sända. SolidSport tar hand om betalningsflödet och eventuell support för era tittare.

Pant

Ett enkelt sätt att tjäna pengar och samtidigt göra en insats för miljön är att samla in pant. Ni kan ansluta er gratis till Returpacks pantsystem. Att ansluta er till Returpack ger föreningen en rad fördelar. Ni får bland annat ett startkit med säckar, etiketter och insamlingskärl samt lämnar in er pant säckvis. Ni får ersättning även för skadade och utländska burkar samt att pengarna sätts in på ert plus- eller bankgiro så att ni slipper kontanter.

Sälj olika produkter

Många föreningar tjänar pengar genom att sälja olika produkter. Det handlar om alltifrån pasta och salami till julgranar och tandborstar.

Allt fler svenska pensionärer väljer att hålla igång med motion på ålderns höst. Inom det svenska föreningslivet finns utmärkta möjligheter att motionera tillsammans med andra. Något som förbättrar din hälsa och dessutom genererar ett socialt utbyte.

Att träning är viktigt i alla åldrar är ett faktum, men det gäller att träna på rätt sätt för din ålder. Våra muskler och leder blir allt stelare med åren och din aktivitet bör anpassas efter ålder samt kropp. Här ger vi tips på hur du kan utöva motion i idrottsföreningar som pensionär.

Förändring i leder och muskler

Även om forskare länge hävdat att träning är nyckeln till god hälsa är det först på senare tid konkreta bevis för motionens fördelar presenterats. Numer visar forskningen tydligt på att regelbunden motion boostar välmåendet och minskar risken för folksjukdomar. I Sverige är artros en av de vanligaste folksjukdomarna och något som tyvärr drabbar ett stort antal människor. Framför allt bland äldre, även om artros kan drabba människor även i yngre ålder. Kroppen förändras med åren och vid pensionsåldern är både muskler och leder betydligt stelare än tidigare. Något som kan förebyggas i ung ålder genom att regelbundet träna, men det gäller att hålla igång även på ålderns höst. Fysisk träning genererar styrka, balans och smidighet, vilket gör gott för kroppen.

Faktum är att det är fullt möjligt för en 70-åring att vara vid god hälsa som en 30-åring om vi utgår från träningsförutsättningarna. Det handlar om att hitta en motion som passar för din ålder: och att anpassa träningen utifrån kroppens förutsättningar. Äldre människor kan öka både kondition och muskelstyrka: med bravur med rätt aktivitet och motion.

Hjälp med träning

För äldre som önskar komma igång med träning och motion är idrottsföreningar en bra start. Att söka sig till de lokala föreningarna är ett bra tips för den som vill komma i form. Skidåkning, orientering, friidrott, cykling, dans eller badminton är bara några exempel på motionsidrotter inom föreningslivet. Finns det ingen konkret grupp för äldre i den lokala idrottsföreningen? Då kanske det är dags att starta upp en kategori ”seniorer” för pensionärer som vill träna med andra.

Enligt en artikel i Sydsvenskan ökar antalet motionerande personer över 75 år kraftigt. Trenden visar att träning är populärt i alla åldrar och numer motionerar både äldre män och kvinnor i stor utsträckning. Det är dock viktigt att mellan varven stanna till och känna av hur leder och muskler mår. Motionen får helst inte bli allt för ensidig utan det är viktigt med variation för att undvika besvär med exempelvis artros eller andra ledsjukdomar. Mellan träningspassen är det även viktigt att stretcha och öva rörlighet. Här kan du se ett exempel på höftträning med syftet att förbättra rörligheten.